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Privacy & riservatezza

Informativa sintetica da verificare e completare prima della pubblicazione effettiva del servizio.

Italiano

Titolare del trattamento: Dr. Prof. Giuseppe Izzo. Contatto per richieste relative ai dati: giuseppeizzo463@gmail.com.

Dati: nome, email, oggetto, categoria, data e ora degli appuntamenti e contenuto dei messaggi forniti volontariamente. I dati sono impiegati per riscontrare richieste, proporre slot, verificare l'indirizzo email e organizzare appuntamenti. Base giuridica: attività precontrattuali o organizzazione del servizio richiesto (art. 6(1)(b) GDPR), ove applicabile; obblighi di legge e legittimi interessi per prevenire abusi, ove applicabili.

Destinatari e strumenti: Google Calendar per eventi e inviti; OpenAI API per generare le risposte della segreteria. Le conversazioni inviate all’assistente possono essere elaborate dai fornitori secondo le rispettive condizioni. Si invita a non inserire informazioni particolarmente sensibili nella chat.

Conservazione: le richieste temporanee possono essere mantenute fino a 90 giorni nel registro operativo; gli eventi e i log associati restano conservati secondo le necessità organizzative e le regole di cancellazione che devono essere definite dal titolare prima del go-live.

Diritti: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e reclamo presso l'autorità competente, nei limiti previsti dal GDPR. Le comunicazioni inviate tramite Google Calendar possono essere visibili agli invitati.

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Data controller: Dr. Prof. Giuseppe Izzo. Privacy contact: giuseppeizzo463@gmail.com.

Data and purposes: name, email, meeting subject/category, appointment date and time, and messages voluntarily provided. Information is processed to respond to meeting requests, offer availability, verify email addresses and organize appointments. Depending on the circumstances, the lawful basis is taking steps at the data subject's request prior to entering into an agreement (GDPR Art. 6(1)(b)), legal obligations or legitimate interests in abuse prevention.

Providers: Google Calendar handles calendar events and invitations; OpenAI API assists with multilingual communications. Avoid submitting sensitive personal information in the chatbot.

Retention and rights: unconfirmed requests may be retained for up to 90 days; retention rules for confirmed events and audit logs require the controller’s final approval prior to launch. Access, correction, erasure and other GDPR rights may apply, as well as the right to complain to the competent authority.

Prima del lancio pubblico completare identità/indirizzo del titolare, elenco fornitori e trasferimenti, durata dei log, accordi con responsabili del trattamento e procedure di esercizio dei diritti.